Tout est dans le titre, nos soirées débutant à l’heure où nos salles ferment pour le couvre-feu, elles sont annulées jusqu’à nouvelle ordre.
Surveillez vos mails, le site et la page Facebook pour la reprise…
Prenez soins de vous et à bientôt!
Nous utilisons Framadate depuis maintenant 1 mois et nous avons eu quelques questions, voici donc de quoi clarifier les choses.
Avant tout merci, à tout ceux qui ont pensé à modifier leurs participations en cas d’absence, à organiser des parties chez eux pour permettre à d’autres de venir et tout simplement à tout ceux qui viennent avec le sourire, plein de bonne humeur aux soirées ou qui nous écrivent en restant compréhensifs malgré les problèmes rencontrés.
Maintenant que c’est dit, voici les détails sur la gestion des inscriptions via Framadate :
1 – La liste reste disponible et ouverte (sauf explosion des inscriptions comme vendredi dernier – Cf point 3). Vous pouvez donc vérifier le nombre d’inscrit jusqu’à la dernière minute et :
- Vous inscrire avant de venir si il reste des places (même devant la porte mais c’est mieux de vérifier avant de venir)
- Vérifier si des désistements ont eu lieu et si vous êtes désormais dans la liste si vous étiez inscrit au-delà du quota.
2 – Pour que la liste des inscrits soit représentative, pensez à vous désinscrire si vous ne venez pas. Si vous n’y parvenez pas, merci d’envoyer un mail sur l’adresse du Coffre, nous nous en chargerons.
3 – Si vous venez en couple ou dans le même véhicule, vous devez saisir une ligne par personne
3 – Au-delà de 10 personnes au-dessus du quota, les inscriptions seront fermées pour ne pas créer un phénomène de soirée pré-remplie d’une fois sur l’autre (particulièrement en ce moment avec 30 places)
4 – Pour simplifier, le mail avec le lien d’inscription est toujours programmé le lundi précédent la soirée à 19h00. Si vous n’avez rien c’est qu’il y a un souci. Prévenez-nous par mail.
Finalement, voici la notice, si vous avez une difficulté :
Nous savons que ce système n’est pas le plus conviviale ni le plus simple, pour vous comme pour nous, et nous aspirons à pouvoir revenir dès que possible à un accès sans inscriptions ni contraintes. En attendant, son utilisation nous permet de continuer à avoir nos salles et à jouer et c’est bien l’essentiel !
Les inscriptions sont closes et bloquées!
30 places, c’est beaucoup pour un seul jeu mais très peu pour un Coffre à Jeux…
Désolé
Vous l’avez reçu par mail mais voici un rappel sur les consignes pour les soirées jeux (dernière mise à jour – 13/10/2020 – Point 1 & 8) :
1 – Nous avons récupéré nos salles mais avec une capacité maximum divisée par 2 soit 64 places au grand maximum et le respect du quota par salle est impératif (18 dans les petites et 28 dans la grande). Nous ne pourrons donc pas accueillir tout le monde à chaque soirée. Nous avons mis en place un système d’inscription préalable obligatoire via framadate. Vous recevrez, dans le mail d’annonce des soirées, l’adresse pour vous inscrire. Si vous n’avez pas pu participer à une soirée, faute de place, vous serez prioritaire pour la suivante. Pensez à vous désinscrire, si vous avez un empêchement et bien-sûr, si vous avez des symptômes ou un doute suite à une contamination dans votre entourage.
2 – Le masque est obligatoire dans le bâtiment – pensez à venir avec 1 voire 2 si vous comptez jouer longtemps.Les membres du CA assurant l’accueil auront la liste des inscrits et cocheront eux-même les présents.
3 – Une fois coché à l’accueil, vous serez invité à vous laver les mains avant d’entrer dans les salles. Vous aurez du savon dans les 2 toilettes et du gel dans les salles.
4 – Les tables seront déjà installées et désinfectées, vous aurez juste à prendre une des chaises disponibles, la désinfecter avec le produit à dispo dans chaque salle et vous installer. Certaines chaises ne seront pas disponibles, c’est normal. Nous ne mettrons à disposition que le nombre de chaise correspondant à la capacité de la salle. Elle ne devront pas changer de salle (tout comme les tables).
5 – Avant de jouer, vous vous lavez les mains
6 – Si vous avez joué avec un jeu du Coffre, vous déposez le jeu sur la table de quatorzaine jusqu’à la prochaine soirée. Il sera rangé dans les armoires à la fermeture des salle.
7 – Quand vous finissez votre soirée, vous désinfectez votre chaise et vous la rangez dans le rack pour que celui qui ferme la salle puisse partir avant le lever du jour… Si vous voyez que la table ne sera plus utilisée, un petit coup dessus sera aussi le bienvenu.
8 – Suite à l’arrêté municipale 06/10/2020 concernant l’utilisation des salles, il est désormais interdit de manger et boire à l’intérieur du bâtiment. Par contre, cela reste possible à l’extérieur des locaux.
Nous sommes conscients de l’effort que cela demande mais c’est ce qui nous permet de garder nos salles et de nous retrouver et ça, ça n’a pas de prix !
Comme chaque année à cette époque, l’impatience de reprendre le chemin du Coffre grandit de jour en jour et nous sommes d’accord avec vous !
Cependant, la saison précédente s’est terminée avec un goût d’inachevé et nous ne voulons pas que cela se reproduise. Nous avons donc décidé de démarrer la saison,
vendredi 4 septembre à 20h30
pour pouvoir être parfaitement prêt pour votre retour.
Vous vous doutez que cette rentrée sera particulière et nécessitera des adaptations. Vous recevrez un mail vous expliquant tout cela très prochainement.
A bientôt
Votre CA
Bonjour à toutes et à tous,
La rentrée ludique se prépare.
Si vous êtes allés sur notre page Facebook, vous avez pu voir l’appel de l’équipe d’Orléans Joue pour récupérer des poussoirs pour pouvoir distribuer facilement du gel hydro alcoolique pendant le festival.
Pour le Coffre, nous n’avons toujours pas, à aujourd’hui, de modification de l’accueil à René Cassin (10 maxi). Nous sommes, bien-sûr, sur le coup, et nous ne manquerons pas de vous prévenir dès que nous aurons des informations permettant de démarrer en assurant la sécurité de tous. Il est d’ailleurs probable que nous ayons des informations avant la rentrée des anciens prévue, pour l’instant, le 21 août.
En attendant, un nouveau site internet est en cours d’installation et les achats de fin de saison 2019-2020 sont arrivés et ils vous attendent bien au chaud pour la reprise!
Alors, à bientôt, prenez soin de vous et surtout, jouez bien !
Le CA du Coffre
C’est la fin d’une bien étrange saison sous le signe des masques, du gel hydro alcoolique et de l’arrêt des soirées jeux…
Mais c’est également l’été et l’annonce de vacances, prudentes et en respectant les gestes barrières, mais vacances quand même !
Votre CA ne vous oublie pas puisque que nous nous retrouverons vendredi prochain pour préparer la saison 2020-2021 en espérant qu’elle puisse se dérouler sans encombre. Nous ne manquerons pas de vous tenir au courant dans les semaines à venir.
En attendant, prenez soin de vous, jouez bien et le forum et le mail sont toujours ouverts pour vos propositions d’achats (clôture le 26 juin).
A très bientôt autour d’une table !
Coucou,
juste un petit rappel pour vos voeux pour la 2ème vague d’achat de cette saison si particulière…
Nous nous sommes fixés la mi-juin comme date butoir pour que vous puissiez avoir tout à la rentrée.
Voici un point pour savoir où nous en sommes à aujourd’hui (avec Mystery House en plus) :
A bientôt par mail ou sur le forum !
Manu
Notre passion commune étant le jeu de société, elle n’est pas compatible avec les mesures nécessaires à la lutte contre une pandémie.
Nous annulons donc nos soirées jusqu’à nouvel ordre, en accord avec les directives officielles.
Prenez soin de vous, respectez les règles du jeu (mais nous sommes des spécialistes) et nous nous retrouverons, espérons le très rapidement, autour d’une table de jeu.
A très bientôt !
le CA du Coffre
MAJ 05/04/2020 : Comme vous avez pu le constater, surveillez vos mails les jours des soirées prévues, un petit jeu peut vous être proposé…
MAJ 24/05/2020 : Vous avez eu l’information par mail, nous ne reprendrons pas la saison 2019-2020. Cependant, nous avions prévu une vague d’achat que vous pourrez dégustez à la rentrée alors n’hésitez pas à faire vos propositions sur le forum ou sur le mail du Coffre.
Si vous étiez déjà bénévole l’année dernière, vous avez dû recevoir ce mail mais en voici une copie pour tous les autres…
« L’équipe du festival Orléans Joue continue à travailler ! Nous nous entretenons avec la marie d’Orléans, nos partenaires, les auteurs et les éditeurs qui sont déjà nombreux à souhaiter participer à cette édition 2020. Nous ne savons pas encore avec certitude si elle pourra avoir lieu. Nous souhaitons que le festival se fasse dans les meilleures conditions possibles. C’est pourquoi nous ne confirmerons la tenue ou l’annulation de l’évènement qu’à l’approche du jour J, en fonction de l’évolution de la situation.
En attendant, nous souhaitons prévoir et organiser l’évènement « normalement » dans l’éventualité où il pourrait se tenir avec toutes les autorisations et les conditions de sécurité sanitaire nécessaires.
Le festival existe uniquement grâce à vous, votre présence est indispensable à sa tenue. Nous avons besoin de savoir dès maintenant si vous êtes partant(e)s afin notamment d’accepter les inscriptions des éditeurs qui souhaitent voir leur tables animées par des bénévoles, etc.
C’est pourquoi nous vous proposons de vous inscrire sur la nouvelle application du festival :
https://lappli.orleans-joue.fr/login
Cette inscription est évidemment sous réserve que l’évènement puisse avoir lieu sans risque pour les bénévoles, les partenaires et le public. Cependant, s’inscrire signifie que, si l’évènement est maintenu, vous serez présent(e)s pour faire vivre à la métropole d’Orléans une belle fête ludique !
Nous attendons avec impatience vos inscriptions et nous restons à disposition si vous avez des questions.
Ludiquement vôtre,
Justine et toute l’équipe d’Orléans Joue. »